Cada mes, en cada nómina de cada trabajador de España, hay una línea de cotización que poca gente mira: la cuota de formación profesional. Equivale al 0,70% de la base de cotización y la paga la empresa en cada liquidación a la Seguridad Social.
¿Para qué sirve ese dinero? Para formarte. O para que formes a tu plantilla.
El problema es que la gran mayoría de empresas españolas no sabe que tiene ese crédito, no sabe cómo usarlo, y lo deja caducar año tras año. El 31 de diciembre, el dinero no gastado vuelve al Estado.
Esta guía explica qué es la formación bonificada a través de FUNDAE, cómo calcular lo que te corresponde, qué cursos puedes hacer con ella y cómo funciona el proceso paso a paso. Sin tecnicismos innecesarios.
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, el organismo público que gestiona el sistema de formación bonificada en España. Su función es canalizar el dinero que empresas y trabajadores cotizamos para formación y devolverlo en forma de cursos.
El sistema funciona así de simple:
La clave que mucha gente no entiende: no es una subvención que te den si cumples requisitos. Es dinero que ya es tuyo, que ya cotizaste, y que FUNDAE te devuelve en forma de formación. Si no lo usas, no se acumula para el año siguiente (con alguna excepción que veremos más adelante). Simplemente, se pierde.
Pueden bonificar formación:
No pueden bonificar:
Si tienes una empresa con un solo empleado, puedes usarlo. De hecho, las empresas de hasta 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 euros al año, independientemente de lo que hayan cotizado.
El crédito depende de dos variables: lo cotizado el año anterior para formación profesional y el tamaño de la plantilla. La plantilla determina el porcentaje que puedes bonificar sobre el total del coste formativo:
| Tamaño de plantilla | % de bonificación | Crédito mínimo |
|---|---|---|
| 1 a 9 trabajadores | 100% | 420 €/año |
| 10 a 49 trabajadores | 75% | Según cotización |
| 50 a 249 trabajadores | 60% | Según cotización |
| 250 o más trabajadores | 50% | Según cotización |
Fuente: FUNDAE - Bonificación acciones programadas
Dicho de forma práctica: si tu empresa tiene 8 personas y hace un curso que cuesta 1.000 euros, puede recuperar los 1.000 euros íntegros. Una empresa de 80 personas, con el mismo curso, recuperaría 600.
Para calcular el crédito exacto al céntimo, FUNDAE ofrece un simulador gratuito que te da la cifra en base a tus datos reales de cotización.
Un detalle importante para empresas pequeñas: si tienes menos de 50 trabajadores y no consumes todo tu crédito en el año, puedes marcarlo en la aplicación antes del 30 de junio para acumularlo hasta dos ejercicios más. Es la única excepción a la regla del "o lo usas o lo pierdes".
Prácticamente cualquier formación que mejore las competencias profesionales de la plantilla y esté vinculada a la actividad de la empresa. En la práctica, eso incluye casi todo lo que se imparte en centros de formación homologados.
Algunas de las áreas más habituales:
IdiomasInglés, francés, alemán, otros idiomas. Cualquier nivel, desde A1 hasta C2. Uno de los cursos más solicitados por el alto retorno que tienen en la empleabilidad.
Informática, ofimática e inteligencia artificialExcel, herramientas de gestión, plataformas digitales. Y en 2026, también formación en IA: ChatGPT, Copilot, Gemini, automatización de tareas. Este tipo de cursos está creciendo muy rápido dentro del catálogo bonificado.
Prevención de riesgos laborales (PRL)La formación en seguridad laboral es obligatoria en muchos sectores, y es también una de las más utilizadas a través de FUNDAE porque coincide la obligación legal con la posibilidad de bonificarla.
Gestión, liderazgo y habilidades directivasGestión de equipos, comunicación, negociación, gestión del tiempo. Muy valorada para mandos intermedios y responsables de área.
Calidad y normativaISO 9001, ISO 14001, RGPD, igualdad, compliance, auditoría. Formación regulatoria que las empresas necesitan cumplir y que puede financiarse con el crédito.
Formación específica de sectorHostelería, sanidad, construcción, logística, comercio, industria... Casi todos los sectores tienen formación bonificable adaptada a sus necesidades concretas.
La regla general es que el curso debe estar relacionado con la actividad de la empresa y ser impartido por un centro inscrito en el Registro estatal de entidades de formación. En Vadecursos encontrarás centros habilitados para impartir formación bonificada en casi todos los sectores.
El proceso tiene fama de ser burocrático, pero en la práctica es más sencillo de lo que parece si se conoce bien. Estos son los pasos:
Paso 1 - Calcular el crédito disponibleAntes de nada, entra en el simulador de FUNDAE o contacta con el centro de formación para que te calculen cuánto tienes disponible. Muchos centros lo hacen gratuitamente como parte del proceso de matriculación.
Paso 2 - Darse de alta en la aplicación de FUNDAELa empresa necesita acceder a la plataforma de FUNDAE con un certificado digital de representante. Muchos centros de formación hacen esta gestión directamente si actúan como entidad organizadora.
Paso 3 - Informar a la representación legal de los trabajadores (si existe)Si hay comité de empresa o delegados sindicales, deben ser informados de la formación prevista. Si no hay representación legal, se salta directamente al paso siguiente.
Paso 4 - Comunicar el inicio del cursoHay que notificarlo en la aplicación al menos 2 días naturales antes de que empiece la formación.
Paso 5 - Realizar la formaciónLa formación puede ser presencial, online o mixta (en este caso, la parte presencial debe ser al menos el 20% del total).
Paso 6 - Comunicar la finalización y costesTras completar el curso, se reportan los participantes (que hayan completado al menos el 75% del contenido) y los costes. La aplicación calcula automáticamente la bonificación aplicable.
Paso 7 - Aplicar la bonificación en el siguiente boletín de cotizaciónLa empresa descuenta el importe bonificado directamente en las cotizaciones a la Seguridad Social del mes siguiente. No es un reembolso: es una deducción directa.
Paso 8 - Conservar la documentaciónHay que guardar toda la documentación del curso durante 4 años por si FUNDAE realiza una comprobación.
En la práctica, la mayoría de empresas que usa FUNDAE lo hace a través de un centro de formación que actúa como entidad organizadora. Eso significa que el centro se encarga de toda la gestión burocrática (alta en la aplicación, comunicaciones de inicio y fin, documentación) y la empresa solo tiene que aprobar el plan formativo y pagar, o simplemente no pagar nada si el crédito lo cubre todo.
Es la opción más cómoda, especialmente para pymes que no tienen personal de RRHH dedicado a estas gestiones. Muchos centros incluyen la gestión FUNDAE sin coste adicional porque ya está dentro de su modelo de negocio.
En el catálogo de Vadecursos encontrarás centros habilitados para impartir formación bonificada por FUNDAE en prácticamente todos los sectores y modalidades.
Hay una trampa clásica en la gestión del crédito formativo: las empresas piensan en él en noviembre o diciembre, cuando el año ya está casi acabado. A esas alturas, la comunicación de inicio requiere al menos 2 días de antelación, y muchos cursos tienen una duración mínima que impide completarlos en tiempo.
El resultado es que el crédito caduca sin usarse.
La recomendación práctica: planificar la formación en el primer trimestre del año. Así hay margen para elegir bien, gestionar los plazos y, si el primer intento falla por cualquier motivo, tener margen para repetirlo.
Si estás leyendo esto en junio, todavía tienes medio año por delante. Suficiente para hacer uno o varios cursos y aprovechar el crédito antes del 31 de diciembre.
¿Los trabajadores tienen que hacer el curso en horario laboral?No necesariamente. La formación puede hacerse dentro o fuera de la jornada de trabajo, siempre que lo permita el convenio colectivo aplicable. Muchos trabajadores hacen cursos online en su tiempo libre sin ningún problema.
¿Puede un trabajador solicitar formación a su empresa?Sí. Los trabajadores tienen derecho a solicitar un Permiso Individual de Formación (PIF) para formarse por cuenta propia, y la empresa puede bonificar el tiempo que ese trabajador dedica a la formación durante su jornada. El trámite está regulado por FUNDAE.
¿Qué pasa si la empresa tiene menos crédito del que cuesta el curso?Se puede hacer igualmente: la empresa bonifica hasta donde llega su crédito y paga la diferencia de su bolsillo. También es frecuente combinar varios cursos más baratos para no superar el crédito disponible.
¿Los autónomos pueden beneficiarse de alguna forma?Los autónomos sin empleados no pueden bonificar a través de FUNDAE. Pero tienen acceso a otras vías: formación subvencionada del SEPE, programas de la Cámara de Comercio, y convocatorias autonómicas de formación para trabajadores por cuenta propia. No es lo mismo, pero existe.
¿La formación bonificada implica algún compromiso de permanencia en la empresa?No hay ningún requisito legal de permanencia vinculado al uso del crédito formativo. El trabajador puede dejar la empresa una vez acabado el curso sin ninguna consecuencia económica derivada de haber recibido formación bonificada.
¿Qué riesgo hay si FUNDAE rechaza la bonificación?Si la gestión la hace la propia empresa, asume el riesgo de tener que devolver el importe bonificado si hay alguna irregularidad. Si la gestiona un centro de formación homologado, suelen asumir ellos la responsabilidad por errores de tramitación. Es uno de los motivos principales para trabajar con un buen centro organizador.
¿Cuántas veces al año puede una empresa usar su crédito?Tantas veces como quiera, siempre que no supere el crédito anual disponible. Muchas empresas hacen varios cursos a lo largo del año con distintos grupos de trabajadores, sumando todos los importes hasta agotar el crédito.
Si quieres aprovechar el crédito FUNDAE de tu empresa o encontrar formación bonificada como trabajador, en Vadecursos puedes buscar centros homologados por sector, zona y modalidad.
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Si tienes dudas sobre qué tipo de formación encaja mejor con tu situación o la de tu empresa, también puedes usar las herramientas de orientación profesional de la plataforma para ayudarte a decidir.
Información actualizada en junio de 2026. Fuente principal: FUNDAE - Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
